Agency OS

Agency OS ಎಂಬುದು ಸ್ಟುಡಿಯೋ ಪ್ರತಿ ಸೋಮವಾರ ತೆರೆಯುವ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್. ಪ್ರತಿ ಕ್ಲೈಂಟ್, ಪ್ರತಿ engagement, ಪ್ರತಿ ಬ್ರೀಫ್, ಪ್ರತಿ ಹಸ್ತಾಂತರ, ಪ್ರತಿ post-mortem ಒಂದೇ ಬೆನ್ನೆಲುಬಿನಲ್ಲಿ ಜೀವಿಸುತ್ತದೆ. ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪೋರ್ಟಲ್, ಆಂತರಿಕ workspace ಮತ್ತು post-mortem archive ವಿಭಿನ್ನ permission ಪದರಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಂದೇ Notion ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳು.

ನೀವು Slack ಥ್ರೆಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು Google Drive ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಂದ ಏಜೆನ್ಸಿ ನಡೆಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತೀರಿ. ಪೂರ್ಣ ತಂಡ ಒಂದೇ ರೀತಿ ಓದುವ ಒಂದು workspace ನಿಂದ ನಡೆಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು ಕೆಲಸ ಪುನರಾವರ್ತನೆ ಮಾಡಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತವೆ. 10, 20, 30 ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಅದೇ ಬ್ರೀಫ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್, ಅದೇ kickoff ಆಚರಣೆ, ಅದೇ ಹಸ್ತಾಂತರ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್. ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಫಲತೆ ಪ್ರತಿ ಖಾತೆ ಲೀಡ್ ತಮ್ಮದೇ ಆವೃತ್ತಿ ಆವಿಷ್ಕರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಹತ್ತನೇ engagement ಗೆ, ಹತ್ತು ವಿಭಿನ್ನ ಬ್ರೀಫ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಆಪ್ಸ್ ಲೀಡ್ ಶುಕ್ರವಾರ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಲು ಕಳೆಯುತ್ತಾರೆ.

Agency OS ಒಂದೇ ಆಕಾರವನ್ನು ಬಲವಂತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಬ್ರೀಫ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್, ಒಂದು kickoff ಪುಟ, ಒಂದು ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಸ್ಥಿತಿ ವರದಿ, ಒಂದು ಹಸ್ತಾಂತರ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್. ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಎಂಬುದೇ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್. ಹೊಸ engagements ಆಕಾರವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆನುವಂಶಿಕವಾಗಿ ಪಡೆಯುತ್ತವೆ.

ಐದು ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳು. Clients ಖಾತೆ ರೆಕಾರ್ಡ್, stakeholder ನಕ್ಷೆ, engagement ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. Engagements ಸ್ಕೋಪ್, ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಸಕ್ರಿಯ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. Tasks ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, engagement ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿತ. Meetings Fireflies ಟ್ರಾನ್ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. Post-mortems ಮುಗಿಸುವ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಪುನರಾವರ್ತನೀಯ ಕಲಿಕೆಗಳು, ಮುಂದಿನ-engagement ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿ engagement ಗೆ ಕ್ಲೈಂಟ್ ನೋಡಬೇಕಾದಷ್ಟು ಸೀಮಿತವಾದ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪೋರ್ಟಲ್ ವ್ಯೂ ಇದೆ. ಒಂದೇ ಸಾಲುಗಳು, ವಿಭಿನ್ನ ಅನುಮತಿಗಳು.

ಸೋಮವಾರ, ಪ್ರತಿ ಖಾತೆ ಲೀಡ್ ತಮ್ಮ engagement ವ್ಯೂ ತೆರೆಯುತ್ತಾರೆ. ಸ್ಥಿತಿ ವರದಿ ಕಳೆದ ವಾರದ ಕಾರ್ಯಗಳಿಂದ ಸ್ವಯಂ-ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ. ಮಂಗಳವಾರದಿಂದ ಗುರುವಾರ, ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗಳು Fireflies ಟ್ರಾನ್ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು Meetings ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗೆ ಫೀಡ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ, Claude ಸರಿಯಾದ ಪುಟಗಳಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಎಳೆಯುತ್ತದೆ. ಶುಕ್ರವಾರ, ಪಾಲುದಾರ ಏಜೆನ್ಸಿ-ವ್ಯಾಪಿ ವ್ಯೂ ತೆರೆದು ಪ್ರತಿ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾರ್ಜಿನ್, utilisation ಮತ್ತು ಬ್ಲಾಕರ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ.

Engagement ನಂತರ, ಖಾತೆ ಲೀಡ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಬಳಸಿ 20 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ post-mortem ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ. ಕಲಿಕೆಗಳು ಮುಂದಿನ ಇದೇ engagement ಗಾಗಿ Playbook library ಗೆ ಟ್ಯಾಗ್ ಆಗುತ್ತವೆ.

ದೊಡ್ಡ ವಿಫಲತೆ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪೋರ್ಟಲ್ ಆಂತರಿಕ workspace ನಿಂದ ದೂರ ಸರಿಯುವುದು. ತಂಡಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕ್ಲೈಂಟ್-ಮುಖಿ ಡಾಕ್‌ಗೆ ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ನಕಲು-ಪೇಸ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಎರಡನೇ ತಿಂಗಳ ಹೊತ್ತಿಗೆ ಎರಡು ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಒಪ್ಪುವುದಿಲ್ಲ. ಪರಿಹಾರ: ಪೋರ್ಟಲ್ ಅದೇ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ ವ್ಯೂ. ಒಂದು ಮೂಲ. ಒಂದು ಅಪ್‌ಡೇಟ್.

ಎರಡನೇ ವಿಫಲತೆ ಯಾರೂ ಬರೆಯದ post-mortems. ಪರಿಹಾರ: ಮೂರು ಕಡ್ಡಾಯ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಟೆಂಟ್ ಇರುವವರೆಗೆ engagement "archived" ಆಗಿ ಮುಚ್ಚಲಾಗದು.

ಮೂರನೇ ವಿಫಲತೆ ಬ್ರೀಫ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ drift. ಪರಿಹಾರ: ಬ್ರೀಫ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಒಂದು Notion template button. ಹೊಸ engagements ಅದನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ.